Software für die Textverarbeitung

Günter Partosch

21. Januar 1992

1 Beurteilungskriterien

Bei der Bereichsleiterbesprechung^{1} am Dienstag, dem 8. Februar, wurden unsere Anforderungen an die neue Textverarbeitungs-Software besprochen und folgende Beurteilungskriterien definiert.

2 Erlernbarkeit und Bedienbarkeit

Wir verfügen über keinerlei Budget für die Einweisung des Schreibpersonals an den Textsystemen. Die Textsysteme müssen daher die Möglichkeit bieten, daß das Schreibpersonal sich ihre Bedienung im Selbstlernverfahren aneignet. Abzulehnen ist grundsätzlich Software, die mit umständlichen Code-Folgen arbeitet oder mit Befehlen in ”Computer-Chinesisch“. Eine Online-Hilfe-Funktion würde die Einarbeitungszeit beträchtlich verkürzen. Es darf nicht vergessen werden, daß ein Teil unseres Schreibpersonals zum ersten Mal mit Computern zu tun haben wird.

3 Einsatzmöglichkeiten der Textverarbeitungs-Software

Wir beabsichtigen den Einsatz der neu zu beschaffenden Textverarbeitungs-Software auf unseren IBM-Personal-Computern mit dem Betriebssystem PC-DOS bzw. MS-DOS, wobei wir voraussetzen müssen, daß an der Hardware keine oder nur geringfügige Änderungen erforderlich sein werden. Da wir des weiteren beabsichtigen, einige unserer Arbeitsplatz-Terminals mit der Microsoft-Maus auszustatten, benötigen wir ein System, das auch diese Maus unterstützt.

1Das ist der Text der ersten Fußnote.

Das Textverarbeitungssystem muß mit den bei uns im Einsatz befindlichen Druckern verträglich sein. Da wir auch die Anschaffung von LASER-Druckern (und einer Fotosatzmaschine) im Laufe dieses Jahres vorgesehen haben, benötigen wir außerdem ein System mit hoher Zeichenpositionierungsgenauigkeit^{2}.

4 Textarten

Eine stichprobenartig durchgeführte Erhebung ergab, daß die bei uns erstellten Texte grob in drei Arten eingeteilt werden können:

Korrespondenz: Briefe und Mitteilungen von normalerweise ein bis zwei Seiten Länge mit Standardtextbausteinen für Anrede, Text und Schlußzeile.

Verträge: Texte von sechs bis zehn Seiten Länge aus einer großen Zahl von Textbausteinen, die sich von Text zu Text geringfügig unterscheiden können. Die Anlagen (sehr unterschiedlich bei allen Verträgen) sind im allgemeinen am Schluß des Texts aufgeführt.

Angebote: Diese Texte stellen die größten Anforderungen an unsere Textverarbeitungs-Software. Sie können z.B. einen Umfang von nur wenigen bis zu einigen hundert Seiten aufweisen. Unsere Angebote können Daten von unserer Konstruktionsabteilung in Form von Tabellen und sonstigen grafischen Darstellungen enthalten.

Diese verschiedenen Textarten stellen, über komfortable Textbearbeitungsfunktionen hinaus, auch hohe Anforderungen an die Textverarbeitungsfunktionen des Textsystems, z.B. sollte es mit anderen Systemen zusammenarbeiten und reibungslos ganze Textabschnitte von einem Vertrag in einen anderen kopieren können, wozu es erforderlich ist, beide Verträge gleichzeitig am Bildschirm sehen zu können. Auch Diagramme, die in unseren Angeboten sehr häufig vorkommen, sollten kein Problem darstellen. Da die meisten unserer Texte firmeneinheitlich aufgebaut sind, wäre es sehr nützlich, wenn das Textverarbeitungsprogramm Formate ”archivieren“ und den verschiedensten Texten automatisch zuordnen könnte.

2Das ist der Text der zweiten Fußnote.

5 Textbearbeitung und Textgestaltung

Eine Umfrage unter Benutzern von Textverarbeitungs-Software in unserer Firma ergab z.B., daß sie als wichtigste Funktion eines Programms die ”Druckbildanzeige“ ansehen. ”Druckbildanzeige“ bedeutet, daß man bei der Erfassung bereits auf dem Bildschirm sieht, was nachher im Druckbild, d.h. auf dem Papier erscheint. Als selbstverständlich wurde es angesehen, daß Bearbeitungsfunktionen zur Verfügung stehen wie: Zeilenumbruch, Suchen und Ersetzen, Kopieren und Umstellen von Textabschnitten, Textbausteintechnik und eine Bildlauffunktion, die das mühelose Abfahren auch \underline{umfangreicher} Texte ermöglicht. Unsere Textverarbeitungsspezialisten gaben uns die folgende ”Wunschliste“ bezüglich der Textgestaltung mit auf den Weg:

• Zentrieren

• Blocksatz

• Auszeichnungsmöglichkeiten: Unterstreichen, Fettdruck, Kursivschrift • Eine flexible Tabulatorfunktion

• Variable Seitenbreite/-länge

• Fußnoten

• Kopf- und Fußzeilen

• Automatische Paginierung

• Hoch- und Tiefstellen von Zeichen

• Einzüge (auch negativer Einzug der ersten Zeile eines Absatzes) Um das Ergebnis unserer Beurteilung zu dokumentieren, faßten wir die wichtigsten Funktionen einiger Textverarbeitungssysteme in einer Tabelle zusammen. Diese Tabelle ermöglicht einen Vergleich der einzelnen Textverarbeitungssysteme hinsichtlich ihrer wichtigsten Funktionen: